合計試算表・合計残高試算表・残高試算表
3つの違いと書き方を完全解説
こんにちは、大谷です！
正直に告白すると、簿記の勉強を始めたばかりの頃、模範解答の試算表を初めて見たとき「なんじゃこりゃ！！」と本気で頭が真っ白になりました。数字がびっしり並んだ表に「合計」やら「残高」やら似た名前の欄が横並びで、どこに何を書けばいいのか全く分からず……。仕訳は全問正解だったのに、答案用紙の欄を間違えただけで試算表の問題を丸ごと落とした苦い記憶があります。
だからこそ、当時の僕と同じように答案用紙を前にフリーズしている皆さんへ、丸暗記ゼロで欄を絶対に間違えない【ミスゼロ攻略法】と、集計時にやりがちな電卓の罠の避け方を、この記事で全部お伝えします！
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簿記の2大帳簿：仕訳帳と総勘定元帳
試算表を理解する前に、取引を記録する2つの主要簿を知っておきましょう。
仕訳帳が「原本」、総勘定元帳が「科目別インデックス」。仕訳帳の各取引を科目別に元帳へ移す作業を「転記」と呼びます。
転記とは？（4ステップ）
仕訳帳の取引1行を、対応する2つの元帳ページへ転記します。
- 借方の科目（例：現金）の元帳ページを開く
- 現金勘定の借方欄に金額を記入
- 貸方の科目（例：売上）の元帳ページを開く
- 売上勘定の貸方欄に金額を記入 → 完了！
仕訳帳の借方科目 → 元帳の借方へ、貸方科目 → 元帳の貸方へ。仕訳と同じ方向にそのまま転記するだけです。
試算表を作る目的
試算表は「転記が正確に行われているか」を検証するための一覧表です。仕訳帳に書かれた仕訳を総勘定元帳へ転記（科目別に写す作業）した後、全科目の残高を一覧化して借方合計と貸方合計が一致するか確認します。
試算表は期中に何度でも作成できます。決算では「決算整理前残高試算表（前T/B）」を作成し、減価償却などの決算整理仕訳を行った後に「決算整理後残高試算表（後T/B）」を作成します。最終的にこの後T/Bを元に B/S・P/L が完成します。
決算の5ステップと試算表の位置づけ
試算表は決算プロセスのインプットとして使われます。決算の全体像を先に把握しておきましょう。
- 残高試算表（前T/B）作成：期末時点の各科目残高を集計
- 決算整理仕訳：減価償却・貸倒引当金など修正仕訳（→第12章）
- 残高試算表（後T/B）作成：修正後の残高を集計
- 帳簿の締め切り：収益・費用勘定をゼロリセット（→第11章）
- 財務諸表（B/S・P/L）作成：決算のゴール！
期中に何度でも作成でき（月次・四半期も可）、ミスの早期発見に役立ちます。
3種類の試算表：まず違いをつかむ
問題を解く前に必ず答案用紙の列ヘッダーを確認する。「合計」と書いてあれば両方記入、「残高」と書いてあれば一方のみ。これだけで形式ミスはゼロになります。
電卓ハック：T字メモから答案用紙へ、二重集計ゼロで転記する手順
試算表の問題は、下書き用紙に勘定科目ごとのT字（略式T勘定）を作り、そこに借方・貸方の金額をどんどん書き込んでいくのが定石です。ここで一番怖いのが「電卓で合計を叩いたのに、答案用紙に書き写すときにもう一度同じ数字を頭の中で足してしまう」二重集計のミス。防ぐ手順はこれだけです。
- 1科目の集計に入る前に、電卓は必ず「AC」で一度リセットする（前の科目の合計を引きずらない）
- T字の借方側だけを上から順に「＋」で電卓に打ち込み、「＝」で借方合計を出す
- 借方合計が出たら、暗算で二度計算し直さずその場ですぐ答案用紙に転記する。両方の合計を計算してからまとめて書こうとすると頭の中で数字が混線する
- 続けて電卓を「AC」でリセットし、T字の貸方側だけを「＋」で打ち込み → 「＝」→ 即転記、を同じ手順で繰り返す
- 転記が終わったT字の数字には斜線（／）を引いていく。斜線のない数字が残っていたら、それはまだ電卓に入力していない＝集計漏れの合図
電卓の表示を一度見た後に「あれ、この数字さっき足したっけ？」と不安になって、頭の中でもう一度同じ数字を足してしまうケースが最多です。電卓の表示を信じて「計算→即転記」を徹底するだけで、このミスはほぼゼロにできます。
使用データ（共通）
以下の3種類の表はすべて同じ仕訳データから作成しています。
| 勘定科目 | 借方合計 | 貸方合計 | 残高（借方） | 残高（貸方） |
|---|---|---|---|---|
| 現金 | 272,000 | 144,000 | 128,000 | — |
| 売掛金 | 100,000 | 40,000 | 60,000 | — |
| 備品 | 200,000 | — | 200,000 | — |
| 買掛金 | 30,000 | 80,000 | — | 50,000 |
| 借入金 | — | 200,000 | — | 200,000 |
| 資本金 | — | 60,000 | — | 60,000 |
| 売上 | — | 300,000 | — | 300,000 |
| 仕入 | 162,000 | — | 162,000 | — |
| 給料 | 60,000 | — | 60,000 | — |
| 合 計 | 824,000 | 824,000 | 610,000 | 610,000 |
① 合計試算表
各勘定の借方合計・貸方合計を両方の列に記入します。残高は記入しません。
| 借方合計 | 勘定科目 | 貸方合計 |
|---|---|---|
| 272,000 | 現金 | 144,000 |
| 100,000 | 売掛金 | 40,000 |
| 200,000 | 備品 | — |
| 30,000 | 買掛金 | 80,000 |
| — | 借入金 | 200,000 |
| — | 資本金 | 60,000 |
| — | 売上 | 300,000 |
| 162,000 | 仕入 | — |
| 60,000 | 給料 | — |
| 824,000 | 合 計 | 824,000 |
② 合計残高試算表
合計欄と残高欄の両方を記入します。まず合計欄を埋め、次に差額で残高欄を計算するのが解く順番のコツです。
| 残高 | 合計 | 勘定科目 | 合計 | 残高 |
|---|---|---|---|---|
| （借方） | （借方） | （貸方） | （貸方） | |
| 128,000 | 272,000 | 現金 | 144,000 | — |
| 60,000 | 100,000 | 売掛金 | 40,000 | — |
| 200,000 | 200,000 | 備品 | — | — |
| — | 30,000 | 買掛金 | 80,000 | 50,000 |
| — | — | 借入金 | 200,000 | 200,000 |
| — | — | 資本金 | 60,000 | 60,000 |
| — | — | 売上 | 300,000 | 300,000 |
| 162,000 | 162,000 | 仕入 | — | — |
| 60,000 | 60,000 | 給料 | — | — |
| 610,000 | 824,000 | 合 計 | 824,000 | 610,000 |
① まず合計欄（借方・貸方）を埋める
② 合計欄の差額を計算して残高欄に記入
→ 借方合計 ＞ 貸方合計 → 差額を残高欄の借方へ
→ 貸方合計 ＞ 借方合計 → 差額を残高欄の貸方へ
③ 残高試算表
各勘定の差引残高のみを、借方か貸方どちらか一方に記入します。同じ勘定科目で借方と貸方の両方に金額を書くことはありません。
| 借方残高 | 勘定科目 | 貸方残高 |
|---|---|---|
| 128,000 | 現金 | — |
| 60,000 | 売掛金 | — |
| 200,000 | 備品 | — |
| — | 買掛金 | 50,000 |
| — | 借入金 | 200,000 |
| — | 資本金 | 60,000 |
| — | 売上 | 300,000 |
| 162,000 | 仕入 | — |
| 60,000 | 給料 | — |
| 610,000 | 合 計 | 610,000 |
現金の例：借方272,000・貸方144,000が取引の合計でも、残高試算表には差引した残高128,000のみを借方欄に記入します。合計の272,000や144,000は書きません。