その他の債権・債務の仕訳
前払金・前受金・仮払金・仮受金・立替金・預り金
- 前払金（資産）・前受金（負債）——内容が確定する前に授受した手付金の処理
- 仮払金（資産）・仮受金（負債）——内容不明のまま一時的に記録する仮勘定、後で正しい科目に振り替える
- 立替金（資産）・預り金（負債）——第三者のお金を一時的に立て替え・預かる取引
- 6科目の共通点は「一時的な仮勘定」——最終的には別の科目に振り替えて消滅させる
こんにちは、大谷です！
正直に告白すると、僕は「仮払金」「仮受金」という文字を初めて見たとき、テキストをそっと閉じてスマホをいじり始めました（笑）。「え、内容も金額もまだ決まってないのに、もう仕訳するの……？」と、頭の中が「？」だらけになったんです。
でも実はこの子たち、正体を隠したまま登場して、最後に必ず正体を明かす"仮面の勘定科目"なんです。「今は仮の姿、精算・判明したときに必ず正しい科目へ変身する」——このルールさえ押さえれば、拍子抜けするほどシンプルに解けます。今回は、当時の僕が実際につまずいたポイントを交えながら、仮払金・仮受金・立替金・預り金6兄弟の"正体の暴き方"を徹底攻略します！
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簿記3級では「売掛金・買掛金」以外にも、取引の前後関係や第三者のお金を預かる場面で使われる勘定科目が出てきます。今回は前払金・前受金・仮払金・仮受金・立替金・預り金の6つを、債権・債務の観点から整理します。
💡 ① 債権と債務の考え方——「受け取る権利」は資産、「支払う義務」は負債
簿記の債権・債務は「お金を受け取る権利（資産）」と「お金を支払う義務（負債）」です。
「前・仮・立→資産」「前受・仮受・預り→負債」
払う側（払金・払金・替）は資産、受け取る側（受金・受金・り）は負債と覚えると混乱しにくい。
📌 ② 前払金・前受金——商品を受け渡す前に授受した手付金の処理
商品の注文時に手付金（内金）を授受するときに使います。商品の引渡しが完了すると精算します。
| 立場 | 発生時 | 精算時 |
|---|---|---|
| 注文した側（買い手） | 前払金（資産）の増加 | 前払金を取り崩し、仕入を記録 |
| 注文された側（売り手） | 前受金（負債）の増加 | 前受金を取り崩し、売上を記録 |
買い手側（前払金）——商品を受け取る前に払った手付金は資産で記録
商品 ¥100,000 を注文し、手付金 ¥20,000 を現金で支払った。
商品が届き、残金 ¥80,000 を現金で支払った。
売り手側（前受金）——商品を渡す前に受け取った手付金は負債で記録
商品 ¥100,000 を注文され、手付金 ¥20,000 を現金で受け取った。
商品を引き渡し、残金 ¥80,000 を現金で受け取った。
🔄 ③ 仮払金・仮受金——内容が不明なまま一時記録する仮勘定、後で正しい科目へ振り替える
金額や内容が確定していない段階で支払い・受取りが発生したとき、一時的に「仮払金」「仮受金」で処理します。内容が確定したら正しい勘定科目に振り替えます。
仮払金（資産）——用途未定のまま仮に払い出したお金の処理
社員の出張費として概算 ¥30,000 を現金で渡した。
出張から戻り、交通費・宿泊費 ¥26,000 だったと報告があり、残金 ¥4,000 を現金で返金してもらった。
仮払金の精算3パターン——過払い・不足・ちょうどで仕訳が変わる
実費 ＝ 概算 ¥30,000（ピッタリだった場合）
実費 ¥40,000 ＞ 概算 ¥30,000（不足分 ¥10,000 を追加で渡した場合）
仮受金（負債）——用途不明のまま受け取ったお金は負債で一時記録
銀行口座に ¥50,000 の入金があったが、内容が不明だった。
売掛金の回収分だったことが判明した。
仮受金の振替パターン②——貸付金の回収（利息含む）の場合
銀行口座に ¥100,000 の入金があったが、内容が不明だった。
B社への貸付金の元金回収 ¥98,000 と利息 ¥2,000 であることが判明した。
❓ なぜ「仮払金」「仮受金」という仮勘定を使うのか？——内容確定まで正しい科目が決められない理由
「概算払いなら先に費用で記録、入金があればすぐ収益で記録すればいいのでは？」と思うかもしれません。しかし金額や内容が確定する前に費用・収益を認識してしまうと、後で修正が複雑になります。
【仮払金の場合】出張前に旅費300円をいきなり「旅費交通費」で費用計上
→ 帰社後に実費が350円と判明 → 差額50円の処理が宙ぶらりんに！
【仮受金の場合】内容不明の入金100円をいきなり「売上」で収益計上
→ 後で「貸付金の回収だった」と判明 → 売上の取消と貸付金の消込を両方しなければならない
仮払金（資産）＝「後で精算される権利」
出張前に概算で渡す → 仮払金で一時記録 → 帰社後に実費確定 → 正しい費用科目に振替
精算前でも「返してもらえる権利」として資産で管理できる
仮受金（負債）＝「内容不明のお預かり金」
内容不明の入金 → 仮受金で一時記録 → 内容が判明してから正しい科目に振替
内容不明のまま収益計上しない → 帳簿の正確性を保つ
仮払金・仮受金はあくまで一時的な記録。確定したら必ず正しい勘定科目に振り替えること！
🤝 ④ 立替金・預り金——第三者のお金を一時的に立て替え・預かる取引の仕訳
第三者のお金を一時的に立て替えたり預かったりするときに使います。
立替金（資産）——本来は相手が払うべきお金を代わりに払ったとき
本来は相手が払うべきお金を、こちらが代わりに支払った場合。後で返してもらう権利が発生します。
従業員が負担すべき生命保険料 ¥5,000 を会社が現金で立て替えた。
給料から天引きするときは「立替金」を取り崩します。
（借）給料 xxx ／ （貸）立替金 5,000 ／ （貸）現金（差引支給）xxx
預り金（負債）——従業員の所得税・社会保険料など第三者へ渡すお金を一時預かる
本来は相手のお金を一時的に預かっているだけです。源泉所得税・社会保険料の天引きが典型例です（給料の記事と合わせて確認しよう）。
従業員の健康保険料（従業員負担分）¥8,000 を給料から天引きし、後日納付する。
預かっているだけなので収益にはなりません。後で必ず返す・納付する義務がある「負債」として処理します。
📋 ⑤ 租税公課・費用科目の使い分け——固定資産税・印紙税は費用として計上する
会社が納付する固定資産税・自動車税・印紙税などは、まとめて「租税公課（費用）」で処理します。費用の種類ごとに正しい勘定科目名を使うことが重要です。
租税公課の仕訳——固定資産税・印紙税・自動車税を支払ったとき
固定資産税 ¥100,000 を現金で納付した。
領収書用の収入印紙 ¥2,000 を現金で購入した。
切手（郵便代）→「通信費」。収入印紙（税金）→「租税公課」。どちらも「貼り付けるもの」ですが、勘定科目が異なります。固定資産税・自動車税・印紙税はすべて「租税公課」です。
代表的な費用科目一覧——どの支出にどの科目を使うか
| 支払内容 | 勘定科目 |
|---|---|
| 広告チラシ・宣伝費 | 広告宣伝費 |
| 文房具・消耗品 | 消耗品費 |
| 電話料金・切手代 | 通信費 |
| 火災保険料等 | 保険料 |
| 固定資産税・収入印紙・自動車税 | 租税公課 |
| 取引先への接待飲食 | 交際費 |
| 少額・分類困難なもの | 雑費 |
✏️ ⑥ 訂正仕訳——仕訳を間違えたときに「逆仕訳＋正しい仕訳」で修正する方法
誤って記帳した仕訳を修正するには、「①誤った仕訳の逆仕訳（消去）＋ ②正しい仕訳（追加）」の2ステップを組み合わせます。実務では①と②を合算した1本の仕訳にします。訂正仕訳は、慣れると「脳内で数字を消し合うパズル」になります。
- STEP1：逆仕訳で0にする——間違えた仕訳の借方・貸方をそっくりそのまま入れ替えて書く。これで誤った記録が帳簿上ゼロに戻る。
- STEP2：正しい仕訳を書く——本来書くべきだった仕訳を、まっさらな気持ちでもう一度ゼロから書く。
- STEP3：相殺する——STEP1とSTEP2を頭の中（または下書き用紙）で縦に並べて、同じ勘定科目・同じ金額が借方と貸方の両方に出ていたら消し合う。最後まで消えずに残った科目・金額だけが「訂正仕訳」の答え。
訂正例①：勘定科目を間違えた場合
消耗品費 ¥300 を現金で支払ったが、誤って「雑費」で記帳してしまった。
訂正例②：金額を間違えた場合
売掛金 ¥10,000 を現金で回収したが、誤って ¥100,000 で記帳してしまった。
⚔ 仮勘定は「正体探しパズル」——解けた瞬間が気持ちいい
仮払金も仮受金も、最初は得体が知れなくて不安になりますよね。でも「今は仮の姿、いつか必ず正体を現す」と分かれば、もう怖くありません。訂正仕訳の脳内相殺パズルも含めて、今日つかんだ手応えを忘れないうちに、Study Questで学習時間を記録してレベルアップしていきましょう！
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仮勘定は最初こそ不安になりますが、正体を暴くたびにパズルが解けたような快感があります。僕の執筆のモチベーション維持のために、この下にある【いいねボタン】をポチッと押してもらえると、めちゃくちゃ嬉しいです！ 皆さんの一押しが、次の記事を書く力になります。