こんにちは、大谷です!初めて簿記の「現金」を習ったとき、僕は本気で「なんじゃこりゃ……!」と脳内パニックを起こしました。だってお札と硬貨だけかと思っていたら、他人が振り出した小切手まで「現金」扱いだと言うじゃないですか。しかも自分が振り出した小切手が戻ってきたときだけは急に「当座預金」に変身する……もう意味がわからなくて、教科書を3回読み直しました(笑)。
でもこれ、「サイフ(現金)」と「口座(当座預金)」、2つの登場人物が繰り広げる小さなドラマだと思うと一瞬で整理できるんです。今日は僕がつまずいたポイントをそのままゲーム感覚の攻略法に変換して、二度と間違えない判断軸をお届けします!
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「現金ってお札と硬貨だけじゃないの?」——簿記を勉強し始めると、現金の定義が日常感覚とズレていることに気づきます。 小切手・郵便為替証書・送金小切手など銀行でその場で換金できる証券(通貨代用証券)も簿記では現金として扱います。 ただし「自分が振り出した小切手が戻ってきた場合」は現金ではなく当座預金になります。 小切手を受け取ったとき「現金」と「当座預金」のどちらになるか——この判断が試験の頻出ポイントです。3パターンで整理します。
当座預金は、小切手を振り出す(発行する)ための専用口座です。普通預金と違って利息がつきませんが、代わりに決済手段として小切手を使えます。
図解のフローチャートで判断の流れを確認してください。「自分が出した小切手」が手元に戻ってきたときは当座預金として処理します。これは「当座預金から引き出す指示書が自分の元に戻った」=「口座残高が復活した」というイメージです。一方、他人(他のお店や取引先)が出した小切手を受け取ったときは現金として処理します——このひっかけパターンは試験に必ず出ます。
日常語の「現金」はお札・硬貨ですが、簿記ではすぐに換金できる通貨代用証券も現金として扱います。
ここが最も出題されやすいポイントです。自分が振り出した小切手が手元に戻ってきた場合は「当座預金」として処理します。
商品¥20,000を販売し、代金として以前に当社が振り出していた小切手で受け取った。
仕入先に商品¥300を注文し、手付金として¥200の小切手を振り出して渡した。
小切手受入による売上¥100。
売掛金¥300が取引先振出しの小切手により回収された。
得意先より手付金として得意先振出しの小切手¥30を受け取り、直ちに当座預金に預け入れた。
金庫に以下のものが保管されていた。現金の実際残高はいくらか。
・紙幣・硬貨 ¥500
・当社振出しの小切手 ¥100
・他店振出しの小切手 ¥200
・郵便切手 ¥50
現金 = ¥500 + ¥200 = ¥700
当座預金以外にも、普通預金・定期預金がそれぞれ専用の勘定科目で処理されます。
当座借越とは、当座預金残高を超えて小切手を振り出せる契約です。残高不足でも決済でき、超過分は銀行からの一時的な借り入れとなります。
残高 ¥600 の当座預金口座から ¥1,000 の小切手を振り出して買掛金を支払った(当座借越契約あり)。
試験では「当座預金で支払った」という問題が多く出ます。当座預金と普通預金の違いを整理しておきましょう。
| 項目 | 当座預金 | 普通預金 |
|---|---|---|
| 利息 | なし | あり(微少) |
| 小切手の振出 | ✓ 可能 | ✗ 不可 |
| 手形の振出 | ✓ 可能 | ✗ 不可 |
| 当座借越 | ✓ 可能 | ✗ 不可 |
| 主な利用者 | 法人中心 | 個人・法人 |
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銀行に持参するとその場で現金に換金できる証券です。他人振出小切手・送金小切手・郵便為替証書などが含まれます。簿記3級では「現金」勘定として処理します。自社(自己)振出小切手は現金ではなく「当座預金」で処理します。
3パターンあります。①他人振出小切手を受け取った場合→借方「現金」②他人振出小切手をただちに当座預金へ入金した場合→借方「当座預金」③自己振出小切手が戻ってきた場合→借方「当座預金」(振出時の取り消し)。誰が振り出したかがポイントです。
当座預金は小切手・手形の振出ができ利息はありません。普通預金は利息があり小切手・手形の振出はできません。簿記3級の試験では当座預金を使った問題が頻出ですが、現実のビジネスでは普通預金への移行が進んでいます。
当座預金の残高を超えて小切手を振り出した場合に発生する、銀行からの一時的な借り入れ状態です。当座預金の帳簿残高がマイナスになります。決算時には「当座借越」(負債)勘定に振り替えることがあります。