日商簿記3級 | 公開:2026年5月7日 | 更新日:2026年9月5日
掛取引(売掛金・買掛金)の仕訳
後払いの取引を図解で整理
著者:若葉(関西の大学3回生・ITパスポート・基本情報技術者学習中/簿記1級は中断中)
この記事でわかること(5秒まとめ)
- 売掛金=掛けで売ったときに発生する「後でもらえる権利」(資産)。回収したら消える。
- 買掛金=掛けで買ったときに発生する「後で払う義務」(負債)。支払ったら消える。
- 発生・回収・返品の仕訳は「資産・負債の増減」で考えれば迷わない
- 後払いに「現金」ではなく専用科目を使う理由は、誰からいくら回収すべきかを管理するため
こんにちは、若葉です!
実は、今回紹介する「掛取引」ですが、私が簿記を習い始めたばかりの頃、商品を売ったのに手元の現金は1円も増えていないのに「売上」として記録するという事実を知ったとき、「え、お金もらってないのになんで売上が立つの……?うわっ、なんじゃこりゃ!」と本気で脳内パニックを起こした論点でした(笑)。
そこで私は、現金が動いたかを追う前に「後で回収する権利」か「後で支払う義務」かを見るようにしました。商品を掛けで売れば売掛金、掛けで仕入れれば買掛金として記録します。
この記事では、問題文を読む順番と、その順番を例題で再現する方法を整理します。
仕訳で迷ったら、まず「商品か」「先か後か」「権利・義務か」の3問だけをメモしてください。科目を暗記から呼び出すより、取引の流れに戻るほうが早く解けます。
❓ 売掛金・買掛金とは?資産と負債の違いを図解
図解を見てください。売掛金は「後でもらえる権利」なので資産、買掛金は「後で払わないといけない義務」なので負債です。T字勘定の左側(借方)に書くと「資産は増える」、右側(貸方)に書くと「負債は増える」——これが仕訳の大原則です。
資産
売掛金(うりかけきん)
売った側が持つ権利
商品を掛けで売ったときに発生。後日お金を受け取る権利なので資産。回収したら消える。
負債
買掛金(かいかけきん)
買った側が持つ義務
商品を掛けで買ったときに発生。後日お金を払う義務なので負債。支払ったら消える。
1分ミニ演習:掛取引を、科目名の前に分ける
答えを見ずに、まず「商品か」「売る側か買う側か」「代金は後か」を確認します。借方・貸方の科目を決めてから答えを開いてください。
- 商品か
商品・製品の売買かを探す。
- 立場はどちらか
売る側か、買う側かを決める。
- 代金は後か
掛けなら権利・義務を記録する。
問題1:得意先に商品を掛けで販売した。借方は?
答え:売掛金。商品を売った側に、後日代金を回収する権利が発生します。貸方は売上です。
問題2:仕入先から商品を仕入れ、代金の一部は小切手、残額は掛けとした。残額の貸方は?
答え:買掛金。小切手で支払った部分は当座預金、後払いの残額は買掛金として分けます。
問題は参考書の「掛け取引①・②」を確認し、本文用に独自に作成しています。
📝 ① 掛けで売ったときの仕訳——売掛金(資産)が発生する瞬間
例題
A社に商品 ¥100,000 を掛けで売り上げた。
商品を売る
→
売掛金(資産)増加
→
後日回収
→
売掛金(資産)減少
💰 ② 売掛金を回収したとき——資産が現金に変わる仕訳
例題
A社への売掛金 ¥100,000 を現金で回収した。
📦 ③ 掛けで買ったときの仕訳——買掛金(負債)が発生する瞬間
例題
B社から商品 ¥80,000 を掛けで仕入れた。
💸 ④ 買掛金を支払ったとき——負債が消える仕訳
例題
B社への買掛金 ¥80,000 を当座預金から支払った。
🔄 ⑤ 返品が起きたときの仕訳——売上返品と仕入返品はどう違う?
売上返品(¥10,000 を返品された)
売上10,000/売掛金10,000
仕入返品(¥10,000 を返品した)
買掛金10,000/仕入10,000
返品は「発生の逆」をやるだけ!
売掛金が発生した仕訳を逆にすれば売上返品、買掛金が発生した仕訳を逆にすれば仕入返品になります。
💡 ⑥ なぜ「現金」じゃなくて売掛金・買掛金を使うのか?
「後払いなら現金勘定で記録すればいいのでは?」と思うかもしれません。しかし、それでは以下の問題が生じます。
後払いって結局いつかは現金になるんだから、最初から「現金」で記録しちゃえばラクじゃないですか?わざわざ売掛金っていう別の科目を使う意味がわかりません……
その発想、私も最初は同じでした。後払いを「現金」で記録すると、まだ手元にない金額まで現金として帳簿に入ってしまいます。そこで、現金と「後で回収・支払いする権利や義務」を別の勘定科目で記録します。
なるほど、実際のキャッシュとズレちゃうから危険なんですね!じゃあ売掛金を使えば何が守られるんですか?
売掛金という「まだ現金化していない権利」の箱に分けると、①現金残高と区別でき、②誰からいくら回収する権利かを帳簿で追えます。掛取引では「現金が動いたか」と「権利・義務が発生したか」を分けて考えます。
❌ もし後払いを「現金」で記録したら?
- まだ受け取っていないのに帳簿の現金が増える → 帳簿残高と実際の現金が一致しない
- 誰からいくら回収すべきか帳簿からわからない → 取引先ごとの管理ができず、回収漏れのリスクが生じる
- 現金取引と信用取引を区別できない → 会社の資金状況を正確に把握できない
✅ 売掛金・買掛金を使う理由
- 売掛金(資産) = 後でもらえる権利を明示 → 誰からいくら回収すべきか帳簿で管理できる
- 買掛金(負債) = 後で払う義務を明示 → いつ誰にいくら払うか計画が立てられる
- 現金と掛を明確に分けることで、会社の真の財務状況を正確に把握できる
現金はまだ動いていなくても、商品を掛けで売買した時点で、代金を回収する権利または支払う義務を記録します。これが掛取引の考え方です。
📌 ⑦ 手付金の仕訳——前払金・前受金はいつ使う?注文時と受取時の違い
商品の注文時に代金の一部を先払い(または先受け)することがあります。この「手付金」は掛取引とは別の勘定科目を使います。
| 立場 | 手付金を払ったとき | 商品を受け取ったとき |
| 買う側(仕入側) | 前払金(資産)↑ | 前払金↓ + 買掛金などで差額精算 |
| 売る側(売上側) | 前受金(負債)↑ | 前受金↓ + 売掛金などで差額精算 |
注文時:商品代金10,000円の手付金2,000円を現金で払った(仕入側)
前払金2,000/現金2,000
商品受取時:残額8,000円は掛けで精算
仕入10,000/前払金2,000
買掛金8,000
注文時:手付金2,000円を現金で受け取った(売上側)
現金2,000/前受金2,000
商品引渡し時:残額8,000円は掛けで精算
前受金2,000/売上10,000
売掛金8,000/
前払金 vs 前受金の覚え方
・前払金(資産)= まだ受け取っていない商品への「権利」→ お金は出て行ったが商品はまだ来ていない
・前受金(負債)= まだ渡していない商品への「義務」→ お金は入ったが商品をまだ渡していない
⚔ 2問の判断を、次の15分につなげる
上の2問で迷った場面を1つ選び、「簿記3級・掛取引」として15分だけ記録しましょう。次に解き直す理由が残ります。
15分の学習記録を始める →
📋 まとめ:掛取引 早見表
掛けで売った売掛金(資産↑)/ 売上
売掛金を回収した現金など / 売掛金(資産↓)
掛けで買った仕入 / 買掛金(負債↑)
買掛金を支払った買掛金(負債↓)/ 現金など
売上返品された売上 / 売掛金(資産↓)
仕入を返品した買掛金(負債↓)/ 仕入
若葉式:掛取引の仕訳を決める3問
迷ったときに勘定科目を思い出そうとすると、売掛金・未収入金・前払金が混ざります。私は問題文を次の3問に分解してから仕訳を書きます。
- 商品・製品の販売または仕入れか?
- 代金は先に動いたか、後で動くか?
- いま発生したのは現金ではなく、権利・義務ではないか?
| 状況 | 見る箱 | 確認する動き |
| 商品を掛けで売った | 売掛金 | 後日の回収で減る |
| 商品を掛けで買った | 買掛金 | 後日の支払いで減る |
| 商品以外を後払いで売った | 未収入金など | 何を売ったかを確認する |
練習の締め:仕訳を書いたあと、借方・貸方の科目を隠して「何が増え、何が減ったか」を日本語で言い直します。金額ではなく取引の流れを説明できれば、返品や手付金にも応用できます。
この記事が少しでも参考になったら……
掛取引は「現金が動いたか」ではなく「権利・義務が発生したか」で記録します。
次に1問解くときは、3問の判定を先にメモしてから仕訳を書いてみてください。間違えた場合も、科目ではなく「商品か/先か後か/権利・義務か」のどこで迷ったかを残すと、次の確認場所が決まります。
次の一手:上の2問を答えを隠して解き直し、迷った問題には「商品」「立場」「後払い」のどれで迷ったかを1行で書く。商品売買の仕訳へ進む